進捗が出ない相手への催促メール例|角を立てない一言
進捗が出ない相手への催促メール例|角を立てない一言
進捗催促は“責めない”のが鉄則です。「状況確認→支援→再期限」で短くまとめます。
催促メール例(コピペOK)
柔らかめ
お世話になっております。
〇〇の件、進捗いかがでしょうか。現状と提出見込みをご共有いただけますと助かります。
詰まっている点があれば、こちらで支援できるか確認します。
再期限提案
〇〇の件、状況確認です。提出見込みはいつ頃になりそうでしょうか。
難しければ、再期限を〇月〇日でいかがでしょうか。
短め
〇〇の件、進捗共有をお願いします(提出見込み:〇月〇日頃)。
NG例
まだ?いつまで待てばいい?
角が立ちやすいです。「共有いただけますと助かります」「支援します」で柔らかくします。
送る前チェック
- 対象(案件名)が明確
- 求める内容(進捗/提出見込み)が明確
- 支援提案 or 再期限提案がある