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進捗が出ない相手への催促メール例|角を立てない一言

【仕事効率化・AI活用】


進捗が出ない相手への催促メール例|角を立てない一言

進捗催促は“責めない”のが鉄則です。「状況確認→支援→再期限」で短くまとめます。

催促メール例(コピペOK)

柔らかめ

お世話になっております。
〇〇の件、進捗いかがでしょうか。現状と提出見込みをご共有いただけますと助かります。
詰まっている点があれば、こちらで支援できるか確認します。

再期限提案

〇〇の件、状況確認です。提出見込みはいつ頃になりそうでしょうか。
難しければ、再期限を〇月〇日でいかがでしょうか。

短め

〇〇の件、進捗共有をお願いします(提出見込み:〇月〇日頃)。

NG例

まだ?いつまで待てばいい?

角が立ちやすいです。「共有いただけますと助かります」「支援します」で柔らかくします。

送る前チェック

  • 対象(案件名)が明確
  • 求める内容(進捗/提出見込み)が明確
  • 支援提案 or 再期限提案がある