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納期リマインドメール例文|柔らかく催促する型

【仕事効率化・AI活用】


納期リマインドメール例文|柔らかく催促する型

リマインドは“責めない”が基本です。「締切→状況確認→必要なら代替案」の順で短く書きます。

リマインド例文(コピペOK)

納期前(丁寧)

お世話になっております。
〇〇の件、納期が〇月〇日(〇)となっておりますので念のためリマインドいたします。
進捗はいかがでしょうか。必要な支援があればお知らせください。

納期当日(標準)

本日が納期(〇月〇日)です。進捗状況をご共有ください。
難しければ、いつまでに提出可能か目安を教えてください。

納期超過(短め:再期限提案)

〇〇の件、納期を過ぎております。状況確認させてください。
再期限を〇月〇日でいかがでしょうか。

NG例

まだですか?早くしてください。

角が立ちます。「状況確認」「支援」「再期限」で建設的に進めるのが安全です。

送る前チェック

  • 対象(案件名/提出物)が明確
  • 納期(日付)が明記
  • 状況確認 or 再期限提案がある