退職の申し出メール返信例文｜受領・面談設定・引き継ぎの型
退職の申し出メール返信例文｜受領・面談設定・引き継ぎの型
退職の申し出に返信するときは、感情よりも「受領→面談→日程確認→引き継ぎ」の順で、事務を前に進めるのが安全です。
結論：退職返信は「受領＋面談設定＋確認事項」の3点でOK
まずは申し出を受け取った事実と、次のステップ（面談）を提示します。退職日の確定や手続きは、その後で整理すれば問題ありません。
すぐ使える返信例文（コピペOK）
丁寧（受領＋面談設定）
ご連絡ありがとうございます。
退職のご意向、承知いたしました。
今後の進め方を確認したく、面談のお時間をいただけますでしょうか。
下記候補でご都合はいかがでしょう。
・〇月〇日（〇）〇:〇〇〜
・〇月〇日（〇）〇:〇〇〜
面談後、退職日や引き継ぎ計画を整理のうえご案内します。
よろしくお願いいたします。標準（退職日の確認も入れる）
退職の件、承知しました。
退職希望日と最終出社希望日について、現時点のご希望を教えてください。
あわせて面談を設定したいので、〇月〇日（〇）〜〇月〇日（〇）の間で都合の良い時間を2〜3つください。短め（一次返信：受領のみ）
退職の件、連絡ありがとうございます。承知しました。
今後の進め方確認のため、面談日程を調整させてください。退職返信の基本構成（迷ったらこの順）
- 受領：承知しました／ご意向を受領しました
- 面談：日程候補、所要時間、場所/オンライン
- 確認事項：退職希望日、最終出社、引き継ぎの大枠
- 次アクション：面談後に手続き案内を送る
件名例
- Re: 退職のご相談（面談日程のご連絡）
- Re: 退職の件（確認事項のご連絡）
NG例（避けたい書き方）
了解。あとよろしく。次に何をするかが不明で、行き違いが起きやすいです。最低限「面談設定」と「確認事項（退職希望日）」のどちらかを入れるのが安全です。
送る前チェック（3つ）
- 受領が明確（放置に見えない）
- 面談（次ステップ）が提示されている
- 退職日・最終出社・引き継ぎの確認ができている