一次返信テンプレ（コピペOK）

丁寧

ご連絡ありがとうございます。
退職のご意向、承知いたしました。

今後の進め方を確認したく、30分ほど面談のお時間をいただけますでしょうか。
下記候補でご都合はいかがでしょう。
・〇月〇日（〇）〇:〇〇〜
・〇月〇日（〇）〇:〇〇〜

よろしくお願いいたします。

短め

退職の件、承知しました。進め方確認のため、面談日程を調整させてください。

件名例

• Re: 退職のご相談（面談日程のご連絡）
• Re: 退職の件（受領のご連絡）

NG例

また連絡します。

いつ連絡が来るか分からず不安になります。面談候補や「〇日までに日程連絡」など、期限を添えるのが安全です。

送る前チェック

• 受領が明確
• 面談の提案がある（候補日時 or 候補提示依頼）
• 所要時間（目安）が入っている