返信例（コピペOK）

丁寧（相談の場を提案）

ご連絡ありがとうございます。退職のご意向、承知いたしました。
差し支えなければ、背景やご希望を伺い、今後の進め方を整理したく存じます。

可能であれば、30分ほど面談のお時間をいただけますでしょうか。
・〇月〇日（〇）〇:〇〇〜
・〇月〇日（〇）〇:〇〇〜

面談のうえ、引き継ぎや手続きも含めてご案内します。

短め

退職の件、承知しました。背景と今後の進め方を確認したいので、面談を設定させてください。

NG例

辞めるのは困る。考え直して。

相手の意思を否定しているように見えます。「確認したい」「整理したい」と目的を置くと角が立ちにくいです。

送る前チェック

• 相手を責める表現がない
• 面談（相談）の提案がある
• 引き継ぎ・手続きへつながる流れがある