確認メール例（コピペOK）

丁寧

退職に関する手続きのため、下記について現時点のご希望をお知らせください。

・退職希望日（在籍最終日）：〇月〇日（〇）
・最終出社希望日：〇月〇日（〇）
・有給休暇の取得希望：取得予定日（あれば）
・引き継ぎの進め方：一次資料共有の希望日（あれば）

いただいた内容をもとに、社内手続きと引き継ぎ計画を整理します。
よろしくお願いいたします。

短め

退職手続きのため、退職希望日／最終出社日／有給取得希望の有無を教えてください。

NG例

いつ辞めるの？

口調が強く見えます。手続き目的を添えて、確認事項を箇条書きにすると角が立ちません。

送る前チェック

• 確認項目が具体（退職日/最終出社/有給/引き継ぎ）
• 目的（手続きのため）が明記
• 返答しやすい形式（箇条書き）