条件付き承諾の返信例|角が立たない言い回しテンプレ
条件付き承諾の返信例|角が立たない言い回しテンプレ
条件付き承諾は「対応可能」→「お願い(条件)」→「期限」の順で、相手が動きやすい形にします。
すぐ使える返信例文(コピペOK)
丁寧
ご連絡ありがとうございます。
対応可能でございます。恐れ入りますが、〇〇(資料/権限/仕様)をご共有いただけますでしょうか。
いただき次第、〇月〇日(〇)までに対応いたします。
標準
ご連絡ありがとうございます。対応できます。
進めるために〇〇をご共有ください。共有いただき次第、〇月〇日までに対応します。
短め
対応可能です。〇〇の共有をお願いします。共有後、〇月〇日までに対応します。
件名例
- Re: 〇〇の件(対応可/確認事項あり)
- Re: 〇〇の件(素材ご共有のお願い)
NG例(避けたい書き方)
条件満たせるならやります。
上から目線に見えやすいので、「恐れ入りますが」「共有いただけますでしょうか」で柔らかくします。
送る前チェック(3つ)
- 条件が具体(何を・いつまでに)
- 相手の作業量が分かる(添付/URL/担当など)
- 条件が揃った後の期限を書いた