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遅れてすみませんの返信例|催促に丁寧に返す型

【仕事効率化・AI活用】


遅れてすみませんの返信例|催促に丁寧に返す型

催促にはまずお詫びし、次に“いつまでに返すか”を明確にします。理由は最小限でOKです。

すぐ使える返信例文(コピペOK)

丁寧

ご連絡ありがとうございます。
ご返信が遅くなり申し訳ございません。現在対応中です。
〇月〇日(〇)までに完了し、改めてご連絡いたします。

標準

ご連絡ありがとうございます。
返信が遅れてすみません。〇月〇日までに対応して連絡します。

短め

遅くなり申し訳ありません。〇月〇日までに対応します。

件名例

  • Re: 〇〇の件(お待たせして申し訳ございません)
  • Re: 〇〇の件(対応予定:〇月〇日)

NG例(避けたい書き方)

後で返します。今忙しいです。

期限がないと不安が残ります。短くても「いつまでに」を入れるのが最優先です。

送る前チェック(3つ)

  • お詫びが最初に入っている
  • 期限(完了 or 一次回答)が明記されている
  • 理由が言い訳になっていない(必要最小限)