催促メールへの返信例文｜遅延・確認・期限提示の型
催促メールへの返信例文｜遅延・確認・期限提示の型
催促への返信は「お詫び→現状→いつまでに→次の連絡」の順で、相手を不安にさせないのが最優先です。
すぐ使える返信例文（コピペOK）
丁寧（遅延のお詫び＋期限提示）
ご連絡ありがとうございます。
ご返信が遅くなり申し訳ございません。現在確認のうえ対応を進めております。
〇月〇日（〇）までに対応し、完了次第ご連絡いたします。
お待たせして恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。標準（確認中＋次報告の宣言）
ご連絡ありがとうございます。
現在確認中です。〇月〇日までに状況をご報告します。お待たせしてすみません。短め（要点のみ）
お待たせして申し訳ありません。確認中です。〇月〇日までにご連絡します。催促返信の基本（迷ったらこの順）
- お詫び：お待たせして申し訳ありません
- 現状：確認中/対応中/手配中
- 期限：いつまでに完了 or いつまでに一次回答
- 次連絡：完了次第/〇日までに報告
件名例
- Re: 〇〇の件（対応状況のご連絡／〇月〇日までに対応）
- Re: 〇〇の件（確認中のご連絡）
NG例（避けたい書き方）
忙しいので無理です。気長に待ってください。相手の不安を増やします。難しい場合でも「一次回答期限」や「代替案」を必ず提示するのが安全です。
送る前チェック（3つ）
- お詫びが入っている（相手の待ち時間を認める）
- 期限（一次回答でもOK）が明記されている
- 次の連絡タイミングが分かる（完了次第/〇日までに報告）