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期限提示の返信例|「いつまで」を明確にする書き方

【仕事効率化・AI活用】


期限提示の返信例|「いつまで」を明確にする書き方

催促返信は「〇月〇日までに対応します」が最も安心されます。難しい場合は「一次回答期限」を設定します。

すぐ使える返信例文(コピペOK)

丁寧(完了期限)

ご連絡ありがとうございます。
現在対応中です。〇月〇日(〇)までに対応を完了し、完了次第ご連絡いたします。

標準(一次回答期限)

ご連絡ありがとうございます。
本日中に一次回答し、追加対応が必要な場合は別途期限をご連絡します。

短め

〇月〇日までに対応します。完了次第ご連絡します。

件名例

  • Re: 〇〇の件(対応期限:〇月〇日)
  • Re: 〇〇の件(一次回答:本日中)

NG例(避けたい書き方)

なるべく早く対応します。

解釈がブレます。目安でも良いので具体期限を置くのが安全です。

送る前チェック(3つ)

  • 期限が具体(日付/本日中/〇営業日以内)
  • 完了か一次回答かが明確
  • 変更があり得る場合は「変更時は事前連絡」を添えた