2026/01/21

社内での断り返信例｜上司・同僚向けの丁寧な断り方

社内の断りは「できない」だけでなく、状況共有と代替案（いつなら可/誰なら可）を添えると揉めにくくなります。

すぐ使える返信例文（コピペOK）

ご依頼ありがとうございます。
申し訳ありませんが、現状の対応状況を踏まえると本件は今週中の対応が難しいです。
代替として、〇月〇日以降であれば対応可能です。優先度の調整も必要でしたらご指示ください。

依頼ありがとう。
今週は手が回らず難しそう。〇月〇日以降なら対応できるけど、急ぎなら別の方法でいけるか相談しよう。

ごめん、今週は難しい。〇月〇日以降なら対応できるよ。

無理。忙しい。

短すぎると突き放した印象になりやすいです。「いつなら可能か」「代替案」を一言足すと角が立ちにくいです。