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進捗確認メール返信例文|遅延・順調・詰まりの報告テンプレ

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進捗確認メール返信例文|遅延・順調・詰まりの報告テンプレ

進捗返信は「結論(順調/遅延)→現在地→次の一手→期限」でOKです。長文より“次の判断材料”を優先します。

結論:進捗返信は“期限”を必ず入れる

相手が知りたいのは「いつ終わるか」「何が必要か」です。予定が変わる場合は、早めに代替案を添えて伝えます。

すぐ使える返信例文(コピペOK)

順調(丁寧)

進捗の件、ご連絡ありがとうございます。
現状、予定通り進んでおります。現在は〇〇(工程/タスク)まで完了しています。
次は〇〇に着手し、〇月〇日(〇)までに提出予定です。よろしくお願いいたします。

遅延(標準:新期限つき)

進捗共有します。
〇〇の確認に時間を要しており、当初予定より遅れる見込みです。申し訳ありません。
新しい提出予定は〇月〇日(〇)です。必要であれば、一次版を〇月〇日に共有します。

詰まり(短め:相談)

進捗共有です。現在〇〇で詰まっており、判断が必要です。
〇〇案/〇〇案のどちらが良いか、ご意見いただけますでしょうか。回答いただき次第、〇月〇日までに進めます。

進捗返信の基本構成(迷ったらこの順)

  1. 結論:順調/遅延/相談あり
  2. 現在地:どこまで終わったか
  3. 次の一手:何をするか
  4. 期限:いつまでに(一次版でも可)

件名例

  • Re: 進捗確認の件(現状共有)
  • Re: 〇〇案件(進捗:提出予定〇月〇日)

NG例(避けたい書き方)

いま対応中です。

いつ終わるかが不明です。「提出予定日」か「一次回答期限」を必ず入れるのが安全です。

送る前チェック(3つ)

  • 結論(順調/遅延/相談)が明確
  • 期限(提出予定日 or 一次版)が入っている
  • 遅延時は代替案(一次版/範囲縮小)がある