2026/01/21

有給申請メール返信例｜承認・調整依頼・却下の型

有給返信は「結論→理由（最小）→代替案（必要なら）」が基本です。曖昧にせず、次の動きが分かる形にします。

すぐ使える返信例（コピペOK）

有給申請の件、承知しました。
〇月〇日（〇）の取得で問題ありません。手続きは所定の申請フローに沿って進めてください。
当日の引き継ぎ（緊急連絡先など）があれば共有をお願いします。

有給申請ありがとう。
当日は〇〇対応があるため、別日への調整は可能でしょうか。
候補日を2〜3つ教えてください。

申し訳ないですが、〇月〇日は業務都合で難しいです。
代替として〇月〇日または〇月〇日で調整できるか確認してください。

無理。

理由も代替案もなく、関係が悪化しやすいです。難しい場合でも「代替案（別日）」か「いつまでに再回答」を添えるのが安全です。