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有給残日数の確認メール例|人事への依頼テンプレ

【仕事効率化・AI活用】


有給残日数の確認メール例|人事への依頼テンプレ

有給の残日数は自己判断せず、人事(または勤怠管理)で数値を確定させるのが安全です。確認は項目を絞って依頼します。

人事への確認メール例(コピペOK)

お世話になっております。
有給休暇の残日数について確認させてください。

確認したい内容:
・現時点の有給残日数
・次回付与日(付与日数)
・失効予定の有給がある場合、その日数と失効日

お手数ですが、ご確認のうえご教示いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

NG例

有給ってあとどれくらい?

口頭でも良いですが、後で齟齬が出やすいです。メールなら「残日数・付与日・失効」の3点をセットで確認すると確実です。

送る前チェック

  • 確認項目が3点程度に絞れている
  • 現時点(いつ時点の残数か)が明確
  • 依頼先(人事/勤怠担当)が適切