案内メール例（コピペOK）

退職手続きについてご案内します。下記をご確認ください。

【返却物】（最終出社日まで）
・社員証／入館カード
・PC／携帯／周辺機器
・名刺／書類（社外秘含む）

【アカウント・データ】
・最終出社日をもってアカウント停止予定
・必要なデータは所定フォルダへ移管（個人保存は不可）

【必要書類】
・（該当する場合）退職届／誓約書 等
・離職票／源泉徴収票の送付先住所：〇〇（変更があれば連絡ください）

【連絡先】
手続きに関する問い合わせ：〇〇（人事担当）／内線〇〇

不明点があればご連絡ください。よろしくお願いいたします。

NG例

手続きは追って連絡します。

いつ何を返すかが不明で、紛失や遅延につながります。返却物・書類・連絡先の3点は最低限まとめて送るのが安全です。

送る前チェック

• 返却物が列挙されている
• 期限（最終出社日まで等）が明確
• 問い合わせ先（担当者）が明確