再期限の提案メール例|延期の言い方と合意の取り方
再期限の提案メール例|延期の言い方と合意の取り方
延期は“一方的に宣言しない”のがコツです。「候補日提示→合意依頼→代替案」で進めます。
提案メール例(コピペOK)
お世話になっております。
〇〇の件、作業に追加確認が発生しており、当初納期(〇月〇日)での提出が難しい見込みです。申し訳ございません。
再期限として、下記いずれかでご相談できますでしょうか。
・〇月〇日(〇)
・〇月〇日(〇)
代替として、一次版(概要)は〇月〇日までに共有いたします。
ご都合の良い方をご指定ください。
NG例
納期延ばします。以上。
合意が取れず揉めます。候補日を出し、相手に選んでもらう形が安全です。
送る前チェック
- 当初納期と新期限候補が明記
- 合意依頼(どちらが良いか)がある
- 代替案(一次版)がある