2026/01/21

会議招集メール返信例｜出欠・議題確認・資料依頼の型

会議招集への返信は「出欠→議題→必要なら資料依頼」。これだけで当日のムダが減ります。

返信例（コピペOK）

会議設定ありがとうございます。〇月〇日（〇）〇:〇〇〜、出席いたします。
議題は〇〇と〇〇の認識でよろしいでしょうか。
事前資料があれば共有いただけますと助かります。よろしくお願いいたします。

会議招集ありがとうございます。出席します（〇月〇日〇:〇〇〜）。

出席します。恐れ入りますが、当日の参加URLをご共有ください。

了解です。

出席なのか不明です。「出席/欠席」を明言すると調整が止まりません。