2026/01/21

会議欠席の返信例｜代理出席・共有依頼のテンプレ

欠席連絡は早めがマナーです。「欠席→代理→共有依頼（議事録/録画）」まで書くと、迷惑を最小化できます。

欠席返信テンプレ（コピペOK）

会議設定ありがとうございます。
恐れ入りますが、都合により〇月〇日（〇）〇:〇〇〜は欠席いたします。
代理として〇〇が参加しますので、議題・資料の共有をお願いいたします。
終了後、議事録（または決定事項）の共有もいただけますと助かります。

当日は欠席となります。申し訳ありません。
決定事項とToDoを会議後に共有いただけますでしょうか。

恐れ入りますが欠席します。議事録（決定事項）を共有ください。

行けません。

欠席だけだと穴が空きます。可能なら「代理」か「会議後の共有依頼」を添えるのが安全です。