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支払完了メール返信例|振込完了の伝え方テンプレ

【仕事効率化・AI活用】


支払完了メール返信例|振込完了の伝え方テンプレ

支払完了は「いつ」「いくら」「どの請求書か」を明確にすると、相手の照合がスムーズです。

すぐ使える返信例(コピペOK)

丁寧

請求書の件、ご連絡いたします。
本日、下記のとおりお支払い(お振込み)を完了いたしました。

・対象:請求書No.〇〇(〇月〇日発行)
・金額:〇〇円
・支払日:〇月〇日

入金の確認ができましたら、ご一報いただけますと幸いです。

標準

請求書No.〇〇の支払いを完了しました(〇月〇日振込、〇〇円)。
ご確認お願いします。

短め

請求書No.〇〇の支払いを完了しました。

件名例

  • Re: 〇〇の件(お支払い完了のご連絡)
  • Re: 請求書No.〇〇(振込完了)

NG例

払いました。

どの請求書か分からず照合作業が増えます。請求書番号・金額・日付の3点があると親切です。

送る前チェック(3つ)

  • 対象(請求書No./発行日)が明確
  • 金額と支払日が書けている
  • 必要なら入金確認の依頼がある