支払完了メール返信例|振込完了の伝え方テンプレ
支払完了メール返信例|振込完了の伝え方テンプレ
支払完了は「いつ」「いくら」「どの請求書か」を明確にすると、相手の照合がスムーズです。
すぐ使える返信例(コピペOK)
丁寧
請求書の件、ご連絡いたします。
本日、下記のとおりお支払い(お振込み)を完了いたしました。
・対象:請求書No.〇〇(〇月〇日発行)
・金額:〇〇円
・支払日:〇月〇日
入金の確認ができましたら、ご一報いただけますと幸いです。
標準
請求書No.〇〇の支払いを完了しました(〇月〇日振込、〇〇円)。
ご確認お願いします。
短め
請求書No.〇〇の支払いを完了しました。
件名例
- Re: 〇〇の件(お支払い完了のご連絡)
- Re: 請求書No.〇〇(振込完了)
NG例
払いました。
どの請求書か分からず照合作業が増えます。請求書番号・金額・日付の3点があると親切です。
送る前チェック(3つ)
- 対象(請求書No./発行日)が明確
- 金額と支払日が書けている
- 必要なら入金確認の依頼がある