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請求書の不備連絡返信例|差し戻しの言い方テンプレ

【仕事効率化・AI活用】


請求書の不備連絡返信例|差し戻しの言い方テンプレ

不備連絡は責めずに「受領→不備箇所→再送依頼→受領後の手続き」を伝えるとスムーズです。

すぐ使える返信例(コピペOK)

丁寧

請求書をご送付いただきありがとうございます。受領いたしました。
恐れ入りますが、下記の点につきご確認をお願いいたします。

・宛名:〇〇 → 〇〇
・金額(税区分):〇〇
・口座情報:〇〇

お手数ですが、修正のうえ再送いただけますでしょうか。
修正版を受領次第、手続きを進めます。

標準

請求書受領しました。
恐れ入りますが、〇〇(宛名/金額/口座情報)に不備があるため、修正のうえ再送をお願いします。

短め

請求書受領しました。〇〇に不備があるため、修正して再送をお願いします。

件名例

  • Re: 〇〇の件(請求書の修正依頼)
  • Re: 〇〇の件(不備確認のお願い)

NG例

間違ってます。作り直してください。

角が立ちやすいです。「恐れ入りますが」「お手数ですが」で柔らかくし、不備箇所を具体化します。

送る前チェック(3つ)

  • 不備箇所が具体(どこがどう違うか)
  • 再送依頼が明確(修正のうえ再送)
  • 受領後の手続き(進める/支払予定)を伝えた