請求書の不備連絡返信例|差し戻しの言い方テンプレ
請求書の不備連絡返信例|差し戻しの言い方テンプレ
不備連絡は責めずに「受領→不備箇所→再送依頼→受領後の手続き」を伝えるとスムーズです。
すぐ使える返信例(コピペOK)
丁寧
請求書をご送付いただきありがとうございます。受領いたしました。
恐れ入りますが、下記の点につきご確認をお願いいたします。
・宛名:〇〇 → 〇〇
・金額(税区分):〇〇
・口座情報:〇〇
お手数ですが、修正のうえ再送いただけますでしょうか。
修正版を受領次第、手続きを進めます。
標準
請求書受領しました。
恐れ入りますが、〇〇(宛名/金額/口座情報)に不備があるため、修正のうえ再送をお願いします。
短め
請求書受領しました。〇〇に不備があるため、修正して再送をお願いします。
件名例
- Re: 〇〇の件(請求書の修正依頼)
- Re: 〇〇の件(不備確認のお願い)
NG例
間違ってます。作り直してください。
角が立ちやすいです。「恐れ入りますが」「お手数ですが」で柔らかくし、不備箇所を具体化します。
送る前チェック(3つ)
- 不備箇所が具体(どこがどう違うか)
- 再送依頼が明確(修正のうえ再送)
- 受領後の手続き(進める/支払予定)を伝えた