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請求書メール返信例文|受領・支払い予定・差し戻しの型

【仕事効率化・AI活用】


請求書メール返信例文|受領・支払い予定・差し戻しの型

請求書の返信は「受領→支払予定→必要なら不備確認」の順で。相手は“支払われるか”が不安なので、予定日を伝えると安心されます。

すぐ使える返信例文(コピペOK)

丁寧(受領+支払予定日)

請求書をご送付いただきありがとうございます。
確かに受領いたしました。お支払いは〇月〇日(〇)を予定しております。
手続きが完了しましたら、改めてご連絡いたします。

標準(社内処理中)

請求書受領しました。社内手続き中です。
支払予定は〇月〇日です。完了次第ご連絡します。

短め(不備がある場合)

請求書受領しました。恐れ入りますが、〇〇(宛名/金額/口座情報など)をご確認のうえ再送をお願いします。

請求書返信で入れると親切な項目

  • 受領したこと(到着確認)
  • 支払予定日(いつ頃支払うか)
  • 不備があれば具体(何が、どう違うか)
  • 次連絡(支払完了後に連絡するか)

件名例

  • Re: 〇〇の件(請求書受領/支払予定:〇月〇日)
  • Re: 〇〇の件(請求書の確認事項)

NG例(避けたい書き方)

見ました。

支払いの見通しが伝わらず不安が残ります。「受領」「支払予定日」の2点があると安心感が出ます。

送る前チェック(3つ)

  • 支払予定日(目安でもOK)が入っている
  • 不備がある場合は箇所が具体
  • 次連絡(支払完了後)を宣言できている