請求書メール返信例文|受領・支払い予定・差し戻しの型
請求書メール返信例文|受領・支払い予定・差し戻しの型
請求書の返信は「受領→支払予定→必要なら不備確認」の順で。相手は“支払われるか”が不安なので、予定日を伝えると安心されます。
すぐ使える返信例文(コピペOK)
丁寧(受領+支払予定日)
請求書をご送付いただきありがとうございます。
確かに受領いたしました。お支払いは〇月〇日(〇)を予定しております。
手続きが完了しましたら、改めてご連絡いたします。
標準(社内処理中)
請求書受領しました。社内手続き中です。
支払予定は〇月〇日です。完了次第ご連絡します。
短め(不備がある場合)
請求書受領しました。恐れ入りますが、〇〇(宛名/金額/口座情報など)をご確認のうえ再送をお願いします。
請求書返信で入れると親切な項目
- 受領したこと(到着確認)
- 支払予定日(いつ頃支払うか)
- 不備があれば具体(何が、どう違うか)
- 次連絡(支払完了後に連絡するか)
件名例
- Re: 〇〇の件(請求書受領/支払予定:〇月〇日)
- Re: 〇〇の件(請求書の確認事項)
NG例(避けたい書き方)
見ました。
支払いの見通しが伝わらず不安が残ります。「受領」「支払予定日」の2点があると安心感が出ます。
送る前チェック(3つ)
- 支払予定日(目安でもOK)が入っている
- 不備がある場合は箇所が具体
- 次連絡(支払完了後)を宣言できている