返信例（コピペOK）

丁寧

面接日程のご連絡ありがとうございます。
大変恐れ入りますが、急用のため〇月〇日（〇）の面接は調整が難しくなりました。
お手数をおかけし申し訳ございません。

代替として、下記候補で再調整いただけますでしょうか。
・〇月〇日（〇）〇:〇〇〜
・〇月〇日（〇）〇:〇〇〜

何卒よろしくお願いいたします。

標準

恐れ入りますが、〇月〇日は都合がつかなくなりました。
代替で〇月〇日〇:〇〇〜／〇月〇日〇:〇〇〜はいかがでしょうか。

短め

恐れ入りますがリスケをお願いします。候補：〇月〇日〇:〇〇〜、〇月〇日〇:〇〇〜

NG例

行けなくなりました。別日にしてください。

候補がないと相手の負担が増えます。代替候補をセットで出すのがマナーです。

送る前チェック

• お詫びが入っている
• 代替候補が2つ以上
• 理由は最小限（言い訳にしない）