2026/01/21

面接辞退の返信メール例｜失礼にならない断り方テンプレ

辞退は早めが礼儀です。「お礼→辞退→お詫び→結び」で短くまとめると、角が立ちにくいです。

返信例（コピペOK）

このたびは面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、諸事情により選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お手数をおかけし申し訳ございません。
貴重なお時間を頂戴したにもかかわらず恐縮ですが、何卒ご容赦ください。
貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

面接日程のご連絡ありがとうございます。
恐縮ですが、選考を辞退させてください。お手数をおかけし申し訳ありません。

恐縮ですが、選考を辞退いたします。申し訳ありません。

やっぱりやめます。

雑に見えます。最低限「お礼」と「お詫び」を入れるのが安全です。