2026/01/21

社内依頼を断る返信例｜代替案と優先度相談のテンプレ

社内の断りは「できない」より「いつなら可能か」「代替案」「優先度相談」を添えると揉めにくくなります。

すぐ使える返信例（コピペOK）

ご依頼ありがとうございます。
申し訳ありませんが、現状のタスク状況だと今週中の対応が難しいです。
〇月〇日以降であれば対応可能です。優先度の調整が必要でしたらご指示ください。

依頼ありがとう。
今週は手が回らず難しそう。代替として、範囲を絞った形なら今日対応できるよ（または〇月〇日以降ならフルで対応可）。

ごめん、今週は難しい。〇月〇日以降なら対応できるよ。急ぎなら優先度相談させて。

無理。忙しい。

短すぎて関係が悪化しやすいです。「いつなら」「代替案」「優先度相談」のいずれかを必ず入れると安全です。