引き継ぎ資料の依頼メール例|項目リスト付きテンプレ
引き継ぎ資料の依頼メール例|項目リスト付きテンプレ
引き継ぎ資料は「何を書けばよいか」が明確だと、品質が安定します。依頼は項目リストを添えるのがコツです。
依頼メール例(コピペOK)
引き継ぎの件、ご対応ありがとうございます。
引き継ぎ資料について、〇月〇日(〇)までに一次版の共有をお願いできますでしょうか。
記載いただきたい項目(可能な範囲でOK):
・担当業務一覧(定常/突発)
・案件/タスクの状況(進行中/保留/完了)
・関係者/連絡先(社内外)
・手順(作業フロー、参照URL/フォルダ場所)
・注意点(よくあるミス、判断基準)
・期限(締切、次回対応日)
共有方法:〇〇(フォルダ/ドキュメント)に格納してください。
不明点があれば連絡ください。
NG例
引き継ぎ資料作っておいて。
何を作れば良いか分からず、抜け漏れが出ます。項目リストと期限、置き場所をセットにしましょう。
送る前チェック
- 期限(一次版/最終版)が明確
- 必要項目が列挙されている
- 共有場所(どこに置くか)が明確