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引き継ぎ資料の依頼メール例|項目リスト付きテンプレ

【仕事効率化・AI活用】


引き継ぎ資料の依頼メール例|項目リスト付きテンプレ

引き継ぎ資料は「何を書けばよいか」が明確だと、品質が安定します。依頼は項目リストを添えるのがコツです。

依頼メール例(コピペOK)

引き継ぎの件、ご対応ありがとうございます。
引き継ぎ資料について、〇月〇日(〇)までに一次版の共有をお願いできますでしょうか。

記載いただきたい項目(可能な範囲でOK):
・担当業務一覧(定常/突発)
・案件/タスクの状況(進行中/保留/完了)
・関係者/連絡先(社内外)
・手順(作業フロー、参照URL/フォルダ場所)
・注意点(よくあるミス、判断基準)
・期限(締切、次回対応日)

共有方法:〇〇(フォルダ/ドキュメント)に格納してください。
不明点があれば連絡ください。

NG例

引き継ぎ資料作っておいて。

何を作れば良いか分からず、抜け漏れが出ます。項目リストと期限、置き場所をセットにしましょう。

送る前チェック

  • 期限(一次版/最終版)が明確
  • 必要項目が列挙されている
  • 共有場所(どこに置くか)が明確