返信メールの件名例|Re:の付け方と追記のコツ
返信メールの件名例|Re:の付け方と追記のコツ
基本は件名を変えず「Re:」を残します。迷うときだけ“補足(回答/期限/確認)”を短く追記します。
すぐ使える返信例文(コピペOK)
丁寧
件名:Re: 〇〇の件(回答のご連絡)
本文冒頭:ご連絡ありがとうございます。以下、回答いたします。
標準
件名:Re: 〇〇の件(確認事項あり)
本文冒頭:ご連絡ありがとうございます。確認点がございます。
短め
件名:Re: 〇〇の件(承知しました)
本文冒頭:承知しました。対応します。
件名例
- Re: 〇〇の件(回答/対応方針のご連絡)
- Re: 〇〇の件(対応予定:〇月〇日)
追記は長くしすぎず、相手が検索しやすい情報(回答・期限・確認)に絞ると読みやすいです。
NG例(避けたい書き方)
件名:返信
スレッドが探しにくくなり、相手の手間が増えます。元件名を残すのが基本です。
送る前チェック(3つ)
- 元件名が残っている(スレッドが追える)
- 追記は短い(1フレーズ程度)
- 本文と件名の内容が一致している(“回答”と書いたら回答がある)