すぐ使える返信例文（コピペOK）

丁寧

資料をご送付いただきありがとうございます。確かに受領いたしました。
確認にあたり、恐れ入りますが下記をご教示ください。

・〇〇（仕様）：A/Bどちらの想定でしょうか
・〇〇（範囲）：対象はどこまででしょうか
・〇〇（期限）：ご希望の締切はございますでしょうか

ご回答いただき次第、確認のうえ〇月〇日までにご連絡いたします。

標準

資料受領しました。確認点です。
・〇〇はA/Bどちら？
・対象範囲は？
回答いただき次第、確認して連絡します。

短め

資料受領しました。確認：①〇〇はA/Bどちら？②対象範囲は？回答後進めます。

件名例

• Re: 〇〇の件（資料受領／確認事項あり）
• Re: 〇〇の件（ご教示のお願い）

NG例（避けたい書き方）

これ何ですか？よく分かりません。

何が分からないかが曖昧です。質問は具体化し、箇条書きにすると往復が減ります。

送る前チェック（3つ）

• 質問は2〜5個に絞り、箇条書き
• 相手が答えやすい形（A/B、選択肢）
• 回答後の次連絡（いつまでに確認するか）を宣言