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「確認しました」返信例|次のアクションまで書くテンプレ

【仕事効率化・AI活用】


「確認しました」返信例|次のアクションまで書くテンプレ

「確認しました」だけだと相手が不安になります。OK/修正依頼/次工程のどれかを必ず添えると、やりとりが止まりません。

すぐ使える返信例文(コピペOK)

丁寧(OK+次工程)

資料をご共有いただきありがとうございます。
内容、確認いたしました。現時点では問題ございません。
次工程として、〇月〇日までに〇〇を進めます。進捗があり次第ご連絡いたします。

標準(修正依頼)

資料確認しました。
一点、〇〇の箇所だけ修正(または追記)をお願いできますか。修正版を受領次第、再確認します。

短め(確認完了)

資料確認しました。問題ありません。次工程を進めます。

件名例

  • Re: 〇〇の件(資料確認済み)
  • Re: 〇〇の件(修正のお願い)

NG例(避けたい書き方)

確認しました。

OKなのか、修正が必要なのか分かりません。「問題なし」「修正依頼」「次工程」を一言でも添えるのが親切です。

送る前チェック(3つ)

  • 確認結果(OK/修正/保留)が明確
  • 次アクション(誰が何をいつまでに)が書けている
  • 修正依頼は具体(箇所・内容・期限)