「確認しました」返信例|次のアクションまで書くテンプレ
「確認しました」返信例|次のアクションまで書くテンプレ
「確認しました」だけだと相手が不安になります。OK/修正依頼/次工程のどれかを必ず添えると、やりとりが止まりません。
すぐ使える返信例文(コピペOK)
丁寧(OK+次工程)
資料をご共有いただきありがとうございます。
内容、確認いたしました。現時点では問題ございません。
次工程として、〇月〇日までに〇〇を進めます。進捗があり次第ご連絡いたします。
標準(修正依頼)
資料確認しました。
一点、〇〇の箇所だけ修正(または追記)をお願いできますか。修正版を受領次第、再確認します。
短め(確認完了)
資料確認しました。問題ありません。次工程を進めます。
件名例
- Re: 〇〇の件(資料確認済み)
- Re: 〇〇の件(修正のお願い)
NG例(避けたい書き方)
確認しました。
OKなのか、修正が必要なのか分かりません。「問題なし」「修正依頼」「次工程」を一言でも添えるのが親切です。
送る前チェック(3つ)
- 確認結果(OK/修正/保留)が明確
- 次アクション(誰が何をいつまでに)が書けている
- 修正依頼は具体(箇所・内容・期限)