訂正メールへの返信例|受領・確認・次対応の型
訂正メールへの返信例|受領・確認・次対応の型
訂正メールへの返信は「受領→確認→必要なら次対応(差し替え/周知)」で十分です。短くても安心感が出ます。
すぐ使える返信例文(コピペOK)
丁寧(受領+差し替え)
ご連絡ありがとうございます。
訂正の件、承知いたしました。修正版を確かに受領いたしました。
こちらでも差し替えのうえ、関係者へ共有いたします。
標準(受領+確認中)
ご連絡ありがとうございます。修正版を受領しました。
内容を確認し、必要があれば改めてご連絡します。
短め
承知しました。修正版を受領しました。
件名例
- Re: 〇〇の件(修正版受領)
- Re: 〇〇の件(訂正のご連絡ありがとうございます)
NG例(避けたい書き方)
また間違いですか?
責めるニュアンスになりやすいです。受領・確認・次対応に寄せるのが安全です。
送る前チェック(3つ)
- 修正版を受領したことが明確
- 差し替え/周知など必要な次対応が書けている
- 責める表現がない