承認差し戻し返信例|不足情報と再提出期限の型
承認差し戻し返信例|不足情報と再提出期限の型
差し戻しは“否定”ではなく“情報不足の解消”です。不足項目と期限をセットにすると建設的に進みます。
差し戻しテンプレ(コピペOK)
稟議の件、確認しました。現時点では情報不足のため差し戻します。
追記いただきたい内容は下記です。
・費用内訳(初期/月額/従量/オプション)
・比較候補(代替案)と選定理由
・契約条件(期間/解約/更新)
・運用体制(担当/問い合わせ/障害時対応)
〇月〇日(〇)までに追記のうえ再提出をお願いします。
追記版を確認次第、承認可否を連絡します。
NG例
ダメ。やり直し。
何が足りないか分からず、手戻りが増えます。不足情報を具体に列挙し、再提出期限を入れましょう。
送る前チェック
- 差し戻し理由が「情報不足」として説明できている
- 不足項目が具体(箇条書き)
- 再提出期限が明確