稟議の確認質問テンプレ|前提・費用・リスクを整理
稟議の確認質問テンプレ|前提・費用・リスクを整理
承認の質は“質問の質”で決まります。責めずに、判断材料を集める聞き方をテンプレ化します。
確認質問テンプレ(コピペOK)
稟議確認しました。判断材料として、下記をご教示ください。
【前提】
・目的(何を解決するか)/期待効果
・対象範囲(部署/ユーザー数/利用頻度)
【費用】
・費用内訳(初期/月額/従量/オプション)
・見積条件(数量/期間/割引条件)
【比較】
・代替案(候補)と選定理由
・他社比較があればポイント
【契約・運用】
・契約期間/更新/解約条件
・運用担当/対応フロー(問い合わせ、障害時)
・セキュリティ/権限/データ取扱い(必要なら)
回答いただき次第、承認可否を連絡します。
NG例
これって本当に必要?
否定に聞こえます。目的・費用・比較・運用の観点で“事実確認”に寄せると角が立ちません。
送る前チェック
- 質問がカテゴリ分けされている
- 回答後の流れ(承認可否を連絡)が明確
- 過度に攻撃的な表現がない