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稟議の確認質問テンプレ|前提・費用・リスクを整理

【仕事効率化・AI活用】


稟議の確認質問テンプレ|前提・費用・リスクを整理

承認の質は“質問の質”で決まります。責めずに、判断材料を集める聞き方をテンプレ化します。

確認質問テンプレ(コピペOK)

稟議確認しました。判断材料として、下記をご教示ください。

【前提】
・目的(何を解決するか)/期待効果
・対象範囲(部署/ユーザー数/利用頻度)

【費用】
・費用内訳(初期/月額/従量/オプション)
・見積条件(数量/期間/割引条件)

【比較】
・代替案(候補)と選定理由
・他社比較があればポイント

【契約・運用】
・契約期間/更新/解約条件
・運用担当/対応フロー(問い合わせ、障害時)
・セキュリティ/権限/データ取扱い(必要なら)

回答いただき次第、承認可否を連絡します。

NG例

これって本当に必要?

否定に聞こえます。目的・費用・比較・運用の観点で“事実確認”に寄せると角が立ちません。

送る前チェック

  • 質問がカテゴリ分けされている
  • 回答後の流れ(承認可否を連絡)が明確
  • 過度に攻撃的な表現がない