決裁後の連絡メール例|承認完了・次アクションの型
決裁後の連絡メール例|承認完了・次アクションの型
承認完了は“次の行動”まで書いて初めて価値があります。「誰が・何を・いつまでに」を短く固定します。
連絡メール例(コピペOK)
稟議の件、決裁が完了しました(承認)。
次の対応を下記の通り進めてください。
・担当:〇〇(発注/契約手続き)
・期限:〇月〇日(〇)まで
・必要対応:発注書作成/契約書レビュー依頼/関係者への展開
進捗は〇月〇日までに一度共有をお願いします。
NG例
承認しました。以上。
次の手続きが止まります。「担当・期限・必要対応」を3点セットで添えるのが安全です。
送る前チェック
- 承認完了が明確
- 次アクション(何をするか)が具体
- 担当と期限が入っている