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応募書類送付メール返信例文|受領・追加提出・面接案内の型

【仕事効率化・AI活用】


応募書類送付メール返信例文|受領・追加提出・面接案内の型

応募書類の返信は「受領→次の選考(いつ何をするか)→必要なら追加依頼」でOK。相手の不安を減らします。

すぐ使える返信例文(コピペOK)

受領(丁寧:応募者→企業)

ご連絡ありがとうございます。
応募書類(履歴書・職務経歴書)を送付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
不備等ございましたらご指摘ください。

受領(企業→応募者:標準)

応募書類を受領いたしました。ご送付ありがとうございます。
書類選考のうえ、結果は〇月〇日までにご連絡いたします。

追加提出依頼(短め)

応募書類の送付ありがとうございます。
恐れ入りますが、追加で〇〇(ポートフォリオ/成績証明/課題など)のご提出をお願いできますでしょうか。
〇月〇日までにご共有ください。

応募書類返信の基本(迷ったらこの順)

  1. 受領:確かに受領しました/送付しました
  2. 次の予定:結果連絡日、面接案内など
  3. 追加依頼:必要なら期限つき
  4. 結び:よろしくお願いします

件名例

  • Re: 応募書類送付の件(受領のご連絡)
  • Re: 応募書類送付の件(追加提出のお願い)

NG例(避けたい書き方)

確認しました。

次の選考が分からず不安が残ります。「いつまでに結果連絡」を添えると丁寧です。

送る前チェック(3つ)

  • 受領/送付が明確
  • 次の予定(いつ連絡/次は面接)が明確
  • 追加提出は期限つきで具体