応募書類送付メール返信例文|受領・追加提出・面接案内の型
応募書類送付メール返信例文|受領・追加提出・面接案内の型
応募書類の返信は「受領→次の選考(いつ何をするか)→必要なら追加依頼」でOK。相手の不安を減らします。
すぐ使える返信例文(コピペOK)
受領(丁寧:応募者→企業)
ご連絡ありがとうございます。
応募書類(履歴書・職務経歴書)を送付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
不備等ございましたらご指摘ください。
受領(企業→応募者:標準)
応募書類を受領いたしました。ご送付ありがとうございます。
書類選考のうえ、結果は〇月〇日までにご連絡いたします。
追加提出依頼(短め)
応募書類の送付ありがとうございます。
恐れ入りますが、追加で〇〇(ポートフォリオ/成績証明/課題など)のご提出をお願いできますでしょうか。
〇月〇日までにご共有ください。
応募書類返信の基本(迷ったらこの順)
- 受領:確かに受領しました/送付しました
- 次の予定:結果連絡日、面接案内など
- 追加依頼:必要なら期限つき
- 結び:よろしくお願いします
件名例
- Re: 応募書類送付の件(受領のご連絡)
- Re: 応募書類送付の件(追加提出のお願い)
NG例(避けたい書き方)
確認しました。
次の選考が分からず不安が残ります。「いつまでに結果連絡」を添えると丁寧です。
送る前チェック(3つ)
- 受領/送付が明確
- 次の予定(いつ連絡/次は面接)が明確
- 追加提出は期限つきで具体